im Ausmaß von 40 Wochenstunden
Ihre Aufgaben
unter anderem
- Terminkoordination, Fristenverwaltung, Vorbereitung von Sitzungen, Bestellung von Catering, etc.
- Administratives Officemanagement wie z.B. Korrespondenz, Postbearbeitung, Dokumentenablage
- Telefonbetreuung, Organisation von Dienstreisen, etc.
Qualifikationen
- kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, Lehrabschluss Bürokaufmann/Bürokauffrau)
- Berufserfahrung im Assistenzbereich
- sehr gute Kenntnisse in MS-Office
- ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
- sehr gute Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
- Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent
- Diskreter Arbeitsstil und gewissenhafte Arbeitsweise
- Selbstständigkeit und Detail-Genauigkeit
Unser Angebot
Wir bieten einen krisensicheren Arbeitsplatz, Gleitzeitregelung mit Kernzeit, Möglichkeit zu Homeoffice, übergesetzliche betriebliche Gesundheitsförderung.
Für diese Position mit einem Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden wird ein Mindestentgelt in der Höhe von EUR 2.480,00 brutto pro Monat bezahlt, mit der Möglichkeit auf Überzahlung bei Vorliegen einschlägiger Berufserfahrung. Die Entlohnung erfolgt in Anlehnung an das Besoldungsschema des Bundes für Vertragsbedienstete.
Wenn Sie Interesse an dieser abwechslungsreichen und spannenden Position mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld haben, dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung.
Die Austrian Development Agency strebt eine ausgeglichene Geschlechterquote in allen Verwendungs-/Funktions- und Entlohnungsgruppen an. Bei gleicher Eignung werden Frauen in männlich dominierten Organisationseinheiten und Männer in weiblich dominierten Organisationseinheiten bevorzugt aufgenommen. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie mit Migrationshintergrund sind willkommen.
